miércoles, 12 de octubre de 2011

EL BOLETIN INFORMATIVO

Un boletín informativo es una publicación distribuida de forma regular, generalmente centrada en un tema principal que es del interés de sus suscriptores. Muchos boletines son publicados por clubes, sociedades, asociaciones y negocios, particularmente compañías, para proporcionar información de interés a sus miembros o empleados. Algunos boletines informativos son creados con ánimo de lucro y se venden directamente a sus suscriptores.
Los boletines electrónicos, especialmente los originarios de compañías, pueden en ocasiones ser considerados spam. Muchas páginas web que requieren registrarse como usuario suelen incorporar suscripciones a uno o más boletines informativos, estando las opciones de suscripción preseleccionadas. El resultado es que muchos usuarios acaban recibiendo boletines informativos a los que no deseaban suscribirse por no leer el formulario de registro con la suficiente atención.

IMPORTANCIA DEL BOLETIN


Pienso que es importante porque nos ayuda a brindar la suficiente información que debe adquirir las personas acerca del servicio que le queremos ofrecer o de lo les queremos dar a conocer.

En este boletín te damos claramente la información y un gran contenido de los subtítulos que vamos a tratar en nuestro espacio.


REFLEXION HECHA POR: XIOMARA GOMEZ 10-2

FOLLETO

Un folleto es un pequeño documento diseñado para ser entregado a mano o por correo.

El folleto es un ejemplo de un documento de tamaño específico con el cuál usted debe trabajar. No se puede agregar una página de más. Su texto e imágenes deben caber dentro de un espacio preciso, o de lo contrario el folleto no se doblará correctamente. Una plantilla o muestra, sería muy útil para un documento como ese. Una vez que se ha creado esa muestra, hacer un folleto se vuelve una tarea muy fácil. Sólo necesitará reemplazar el texto temporario, mientras mantiene con cuidado su ubicación en la página.

Un folleto de tres cuerpos se halla escrito al frente y al dorso y se pliega hacia el centro desde ambos lados.


IMPORTANCIA DEL FOLLETO


Son importantes porque juegan un papel fundamental en la construcción de la imagen de una empresa. Como herramienta de la comunicación y respondiendo a objetivos de marketing un folleto porta la identidad corporativa, sus colores, isologotipos, información e imágenes que en su conjunto y resueltas por un profesional del diseño, logran posicionar la marca y generar un vínculo en la mente del consumidor que permite asociar sus atributos a los esperados por potenciales clientes, que con su adquisición buscan resolver sus necesidades. En esta construcción de imagen se debe realizar un trabajo conjunto en el delineamiento de toda la papelería institucional.


USOS Y BENEFICIOS

Los folletos son prácticos: Toda empresa necesita disponer de buenos folletos para entregar al público, dado que son piezas de gran utilidad para este.

-Cuando una persona quiere consultar un precio, un producto o algún dato de contacto, no tiene más que tomar el folleto de una compañía y chequearlo allí.

Un buen folleto queda en manos del público: Si una persona tiene entre sus manos un folleto de gran calidad visual -tanto a nivel diseño como a nivel impresión- no lo desechará.

Un folleto llega a cada persona en particular: Ya sea por medio de la distribución en las calles, en shows comerciales, en expositores o a través del correo, los folletos llegan personalizada mente a manos de cada real o potencial cliente.

La folletería encarna la identidad corporativa: los folletos son piezas centrales que permiten construir y fijar la identidad de una compañía en las personas, ya que ellos presentan el logotipo corporativo y gran cantidad de información sobre la organización, sus productos y servicios..

Un folleto es altamente informativo: Una de las ventajas fundamentales de los folletos es que en la mayoría de los casos ofrecen un amplio espacio para presentar gran cantidad de información.

Hay un folleto para cada necesidad: La diversidad de folletos, esto es, los volantes, los dípticos y los trípticos, permite que para cada necesidad comercial y para cada público una empresa pueda contar con el folleto indicado.

CARACTERÍSTICAS DE UN FOLLETO

Se necesitan 4 características para hacer un folleto:

a) Tamaño del folleto: El tamaño del folleto siempre se toma desplegado, teniendo el folleto abierto con ambas manos, se considera el largo del folleto de mano a mano y el alto el otro lado. Se suele dar las medidas en cm.

b)Colores en los folletos: Con las nuevas tecnologias existentes, se tiende a imprimir los folletos a todo color, lo que se denomina la cuatricomia. En un folleto, el blanco es el del papel y a partir de ahí se cuentan las tintas, considerando que de un color se pueden sacar diferentes tonalidades a traves de tramas. Un folleto a un color negro puede dar el negro y varias tonalidades de grises.

c)El papel en la impresion del folleto: Normalmente en los folletos se utiliza el estucado, tambien llamado couche en sus versiones de brillo, mate o semimate. el gramaje esta entre los 90 y 300 grs. siendo los habituales 135 y 150 grs.

d)El plegado: El folleto se puede plegar de diferentes formas, el nombre del plegado viene dado por los plieges y el numero de palas, independientemente del tamaño de estas. Un triptico lleva dos plieges que se convierten en tres palas.



PARTES DEL FOLLETO


Todo folleto suele presentar:
- Titular de tapa
- Titulares internos
- Texto
- Logotipo de cierre

Los titulares internos se hacen imprescindibles cuando el texto es abundante y resulta imperativo ir agrupando los datos.

Las funciones de las demás partes son similares a las del aviso publicitario, aunque con un mayor caudal de argumentos para el lector.

Dividiendo la información.

Presentar la información en secciones no sólo facilita la lectura del folleto: también simplifica el trabajo del redactor, que puede de esa manera organizar mejor todo el material de que dispone.

Es adecuado que esa división vaya

1. Desde lo más sencillo hacia lo más complejo

2. Desde lo conocido hacia lo desconocido

3. Desde lo central hacia lo accesorio

4. Desde el pasado hacia el presente, o desde el presente hacia el futuro.

REFLEXION HECHA POR: XIOMARA GOMEZ 10-2

LAS BASES DE DATOS Y SU IMPORTANCIA

Las bases de datos son una colección de información de cualquier tipo, perteneciente a un mismo contexto y almacenada sistemáticamente para su posterior uso.


En este sentido un tarjetero de recetas, un catalogo de fichas bibliográficas, un archivo de inventario en el archivero de una oficina, los registros de calificaciones escolares de un estudiante, etc. Casi toda colección de información puede convertirse en una base de datos.

Una base de datos computarizada: es una colección de información almacenada de forma organizada en un computador.

Las bases de datos computarizadas ofrecen varias ventajas sobre sus contrapartes de papel y lápiz:

Las bases de datos son necesarias para:

FACILITAN:
- El almacenamiento de grandes cantidades de información.

- La recuperación rápida y flexible de información.

- La organización y reorganización de la información.

- La impresión y distribución de información en varias formas.

Programa de base de datos: Es una herramienta de software para organizar el almacenamiento y la recuperación de esa información.

Las bases de datos se aplican en las industrias, bancos locales y nacionales, compañías manufactureras, empresas e instituciones, re desde bancos, etc.

Desde computadoras personales y en situaciones más complejas donde se requiere que muchos usuarios compartan la información, utilizan computadoras multiusuario ya sea, mainframes, minis o redes.


MICROSOFT PUBLISHER


Microsoft Publisher es la aplicación de autoedición. A menudo es considerado como un programa para principiantes o de «nivel de entrada», que difiere del procesador de textos Word en que se hace hincapié (que se refuerza) en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos.

CARACTERÍSTICAS

Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe In Design y Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad integrada de manejo de código XML.

Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y maquetación.

IMPORTANCIA DE MICROSOFT PUBLISHER

La importancia que tiene el manejar este programa es la presentación personalizadas de mensajes, el poder generar creatividad en nuevas formas de comunicación grafica; el aprender a elaborar material grafico sin tiempos de espera ni dependencia de otras unidades.

También es entender la armonía del diseño, el comprender la capacidad del diseño que tiene Publisher, el valorar las ventajas de la autoedición y poder evaluar el impacto del entorno laboral.

Las ventajas que nos da este programa es: que es muy fácil y rápido de aprende a manejarlo no tiene muchas características que lo hagan ser difíciles y sus respectivos tamaños ya están configurados y listos para poder ingresarle datos; además los puedes modificar a tu gusto y hacerles arreglos de acuerdo a tu gusto.

GENERALIDADES DE PUBLISHER

Publisher permite a los usuarios del portal publicar contenido de forma controlada y consistente. También permite a los usuarios crear y gestionar contenido Web sin necesidad de grandes conocimientos de HTML. Publisher proporciona administración, búsqueda, seguridad y gestión de perfiles de usuarios completamente integrados.

Los usuarios de Publisher pueden dividirse en los siguientes grupos según las tareas que realicen:

• creadores de contenido: Los creadores de contenido son "usuarios finales" de Publisher. Son responsables de las tareas diarias de creación y publicación de contenido.

• creadores de portlets: Los creadores de portlets son responsables de la creación de los portlets que se utilizan en Páginas de la comunidad y en Mis páginas, así como de las plantillas que se usan dentro de Publisher.

• usuarios de flujo de trabajo: Los usuarios de flujo de trabajo son responsables de revisar o editar un elemento de contenido en una actividad específica dentro de un flujo de trabajo.

• administradores de flujo de trabajo: Los administradores de flujo de trabajo se encargan de establecer el flujo de trabajo dentro de Publisher.

• administradores de Publisher: Los administradores de Publisher se encargan de configurar y mantener Publisher.

LAS VENTAJAS:


Son demasiadas las que nos brinda este programa ya que nos facilita el poder promocionar nuestro propio negocio, mantenernos en contacto con nuestros clientes y conseguir nuevas oportunidades. Construir una identidad empresarial solida y profesional y manejarlo también en el entorno familiar de office; basta con antes haber usado Word, Microsoft PowerPoint otros programas office para que lo usuarios aprendan rápidamente a manejar y a emplear las distintas herramientas que se encuentran en este programa.

DESVENTAJAS:

Compenetración con otros programas del mercado _ no es profesional, y no puede compararse con el resultado del trabajo de un experto en diseño grafico que use programas como photoshop entre otros.



LA VENTANA DE TRABAJO




Cuando se carga Publisher nos enfrentamos a la siguiente ventana, cuyos elementos principales son:

-Barra de formato -Barra de menús -Barra de titulo -Barra de herramientas -Ventana de Trabajo -Barra de Estado

COMPONENTES DE LA PANTALLA:
-Barra de Titulo: Indica el nombre del archivo y se utiliza para mover la ventana

-Barra de Menús: Contiene los nombres de los menús desplegables para acceder a las funciones de Publisher.

-Ventana de Trabajo: La parte blanca grande de la pantalla es la ventana de edición. El rectángulo del centro representa la página imprimible.

-Barra de Herramientas: da acceso rápido a las operaciones más frecuentes. Posee las siguientes herramientas:

1. Nuevo Archivo

2. Abrir Archivo

3. Guardar Archivo

4. Imprimir

5. Corregir Ortografía

6. Cortar

7. Copiar

8. Pegar

9. Copiar Formato

10. Deshacer / Rehacer

11. Traer al Frente

12. Girar

13. Zoom

Barra de Herramientas: Permite acceder a las distintas herramientas de Publisher. Ellas son las siguientes:
-Selección: se utiliza para seleccionar objetos a editar

-Texto: dibuja un rectángulo para añadir texto en forma de párrafo.

-Imagen: dibuja un rectángulo para añadir una imagen sea fotográfica o dibujo que se encuentran predeterminadas para el Publisher.

-WordArt: es la misma herramienta que se ve en todo Office, permite crear un texto artístico.

Línea, Ovalo, Cuadro, Formas personalizadas: permiten dibujar formas geométricas.

-Asistente para páginas: permite crear publicaciones predeterminadas como ser calendario, anuncios etc.

-Insertar Objetos: Permite insertar dibujos de la galería predeterminada de Microsoft Office y dibujos hechos en otros programas.

REFLEXION HECHA POR: XIOMARA GOMEZ 10-2

miércoles, 6 de julio de 2011

BASE DE DATOS

Una base de datos es una base con el modelo racional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para modelar problemas reales y administrar datos dinámicamente. Permiten establecer interacciones y trabajar con ellos comtamente. Tras ser postuladas sus bases en 1970 por EDGAR FRANK CODD, de los laboratorios IBM en san José (california), no tardo en consolidarse como un nuevo paradigma en los modelos de base de datos.

VENTAJAS O DESVENTAJAS

Ventajas:

-provee herramientas que garantizan evitar la duplicidad de registros.
-garantiza la integridad referencial, así, al eliminar un registro elimina todos los registros relacionados dependientes.
-favorece la normalización por ser más comprensible y aplicable

Desventajas:

-presentan deficiencias con datos gráficos, multimedia, CAD y sistemas de información geográfica.
-no se manipulan de forma manejable los bloques de texto como tipo de dato.

PANTALLA DE ACCESS

















CONCLUSIÓN DE LOS COMPONENTES

Tabla: Conjunto de campos y registros donde se guarda información (datos).

Campo: Unidad mínima de información almacenada. Nombre de una columna en Access.

Consulta: Objeto de la base de datos que realiza mediante criterios el traer información de una o más tablas.

Informes: Objeto de la base de datos que permite presentar la información de una tabla en una especie de reporte para impresión, con cierto formato y organización.

Macro: Objeto que guarda un conjunto de instrucciones o grupo de instrucciones que se ejecutarán todas en conjunto en el orden declarado en la macro cuando se indique que esta se ejecute.

Formulario: Objeto que permite implementar una interfaz más amigable para el usuario para presentar y modificar información contenida en la tablas, la cuál podrá estar basada en una tabla o en un consulta.


VIDEO DE BASE DE DATOS...